Конструктор документов
Запросить демо
8 (800) 50-50-134
Запросить демо
Российское ПО для автоматизации процесса создания и согласования сложных документов на предприятиях любого масштаба и отрасли
Самый умный конструктор документов!
Проверьте сами
Начинаем работать
Выбираем шаблон, отвечаем на вопросы анкеты и вносим данные. Конструктор создает документ с учетом указанных ответов.
Получаем документ
Сложный документ готов. Отправляем его контрагенту или в СЭД. В СЭД используем сокращенный маршрут согласования.
Настраиваем конструктор
Создаем вариативные шаблоны и анкеты для своих документов.
Нет времени? Мы поможем!
Выбрать тариф
Выбрать тариф
Как это работает
Какие проблемы решает конструктор
  • Неоправданно много времени уходит на создание документов конечными пользователями.
  • Чрезмерно долгий цикл согласования документов внутри системы электронного документооборота.
  • Большое количество правовых и технических ошибок в документах, связанных с человеческим фактором, что часто влечет повторные циклы согласования.
  • Для создания и согласования документов требуются специалисты с высоким уровнем квалификации. Их сложно найти и заменить, они дорого стоят.
  • Финансовые потери при осуществлении рисков, связанных с ошибками исполнителей и согласующих лиц при составлении и согласовании сложных документов.
  • Как итог – завышенная стоимость и увеличенное время процесса контрактования, создания корпоративных документов, доверенностей, исков,
    претензий и т. п.
  • Неоправданно много времени уходит на создание документов конечными пользователями.
  • Чрезмерно долгий цикл согласования документов внутри системы электронного документооборота.
  • Большое количество правовых и технических ошибок в документах, связанных с человеческим фактором, что часто влечет повторные циклы согласования.
  • Для создания и согласования документов требуются специалисты с высоким уровнем квалификации. Их сложно найти и заменить, они дорого стоят.
  • Финансовые потери при осуществлении рисков, связанных с ошибками исполнителей и согласующих лиц при составлении и согласовании сложных документов.
  • Как итог – завышенная стоимость и увеличенное время процесса контрактования, создания корпоративных документов, доверенностей, исков,
    претензий и т. п.
Сокращение
сроков
Повышение
эффективности
Сокращение трудозатрат пользователей на подготовку проекта документа.
Сокращение трудозатрат работников структурных подразделений, осуществляющих согласование документов.
Сокращение объема работы юристов и затрат времени на создание новых шаблонов, актуализацию и изменение шаблонов документов.
В 3 и более раз сокращаются сроки подготовки документов за счет использования вариативных шаблонов.
На 50% уменьшаются сроки согласования документов за счет сокращения цепочки визирования.
В 5 и более раз сокращается время изменения шаблона и оповещения пользователей об изменениях.
Обеспечение единых стандартов документов в компании.
Повышение
безопасности
Создание базы знаний – полезных формулировок, типовых блоков и анкет для их повторного использования в новых шаблонах.
Сокращение трудозатрат в 3 и более раз
Формирование единого хранилища и упрощение поиска необходимых документов.
Децентрализация подготовки документов за счет делегирования работы по подготовке документов от юристов к бизнес-подразделениям.
Снижение требований к квалификации персонала, который осуществляет подготовку документов для согласования.
Исключение юристов из процесса подготовки и согласования документов в 70% случаев.
Исключение несанкционированных изменений в типовой форме документа.
Уменьшение рисков возникновения убытков компании за счет снижения количества ошибок, связанных с человеческим фактором.
Сокращение рисков, связанных с уходом квалифицированных работников, за счет создания базы знаний (шаблонов) в компании.
Результаты внедрения конструктора
Частые вопросы