Конструктор документов
Запросить демо
8 (800) 50-50-134
Запросить демо
Российское ПО для автоматизации процесса создания и согласования сложных документов на предприятиях любого масштаба и отрасли
Самый умный конструктор документов!
Проверьте сами
Начинаем работать
Выбираем шаблон, отвечаем на вопросы анкеты и вносим данные. Конструктор создает документ с учетом указанных ответов.
Получаем документ
Сложный документ готов. Отправляем его контрагенту или в СЭД. В СЭД используем сокращенный маршрут согласования.
Настраиваем конструктор
Создаем вариативные шаблоны и анкеты для своих документов.
Нет времени? Мы поможем!
Выбрать тариф
Выбрать тариф
Как это работает
Какие проблемы решает конструктор
Неоправданно много времени уходит на создание документов конечными пользователями.
Чрезмерно долгий цикл согласования документов внутри системы электронного документооборота.
Большое количество правовых и технических ошибок в документах, связанных с человеческим фактором, что часто влечет повторные циклы согласования.
Для создания и согласования документов требуются специалисты с высоким уровнем квалификации. Их сложно найти и заменить, они дорого стоят.
Финансовые потери при осуществлении рисков, связанных с ошибками исполнителей и согласующих лиц при составлении и согласовании сложных документов.
Как итог – завышенная стоимость и увеличенное время процесса контрактования, создания корпоративных документов, доверенностей, исков,
претензий и т. п.
Неоправданно много времени уходит на создание документов конечными пользователями.
Чрезмерно долгий цикл согласования документов внутри системы электронного документооборота.
Большое количество правовых и технических ошибок в документах, связанных с человеческим фактором, что часто влечет повторные циклы согласования.
Для создания и согласования документов требуются специалисты с высоким уровнем квалификации. Их сложно найти и заменить, они дорого стоят.
Финансовые потери при осуществлении рисков, связанных с ошибками исполнителей и согласующих лиц при составлении и согласовании сложных документов.
Как итог – завышенная стоимость и увеличенное время процесса контрактования, создания корпоративных документов, доверенностей, исков,
претензий и т. п.
Сокращение
сроков
Повышение
эффективности
Сокращение трудозатрат пользователей на подготовку проекта документа.
Сокращение трудозатрат работников структурных подразделений, осуществляющих согласование документов.
Сокращение объема работы юристов и затрат времени на создание новых шаблонов, актуализацию и изменение шаблонов документов.
В 3 и более раз сокращаются сроки подготовки документов за счет использования вариативных шаблонов.
На 50% уменьшаются сроки согласования документов за счет сокращения цепочки визирования.
В 5 и более раз сокращается время изменения шаблона и оповещения пользователей об изменениях.
Обеспечение единых стандартов документов в компании.
Повышение
безопасности
Создание базы знаний – полезных формулировок, типовых блоков и анкет для их повторного использования в новых шаблонах.
Сокращение трудозатрат в 3 и более раз
Формирование единого хранилища и упрощение поиска необходимых документов.
Децентрализация подготовки документов за счет делегирования работы по подготовке документов от юристов к бизнес-подразделениям.
Снижение требований к квалификации персонала, который осуществляет подготовку документов для согласования.
Исключение юристов из процесса подготовки и согласования документов в 70% случаев.
Исключение несанкционированных изменений в типовой форме документа.
Уменьшение рисков возникновения убытков компании за счет снижения количества ошибок, связанных с человеческим фактором.
Сокращение рисков, связанных с уходом квалифицированных работников, за счет создания базы знаний (шаблонов) в компании.
Результаты внедрения конструктора
Частые вопросы