Самый умный конструктор документов!
Российское ПО для автоматизации процесса создания и согласования сложных документов на предприятиях любого масштаба и отрасли
Создаем вариативные шаблоны и анкеты для своих документов. Нет времени? Мы поможем!
Выбираем шаблон, отвечаем на вопросы анкеты и вносим данные. Конструктор создает документ с учетом указанных ответов.
Сложный документ готов. Отправляем его контрагенту или в СЭД. В СЭД используем сокращенный маршрут согласования.
Неоправданно много времени уходит на создание документов конечными пользователями.
Чрезмерно долгий цикл согласования документов внутри системы электронного документооборота.
Большое количество правовых и технических ошибок в документах, связанных с человеческим фактором, что часто влечет повторные циклы согласования.
Для создания и согласования документов требуются специалисты с высоким уровнем квалификации. Их сложно найти и заменить, они дорого стоят.
Финансовые потери при осуществлении рисков, связанных с ошибками исполнителей и согласующих лиц при составлении и согласовании сложных документов.
Как итог – завышенная стоимость и увеличенное время процесса контрактования, создания корпоративных документов, доверенностей, исков, претензий и т. п.
- Сокращение трудозатрат пользователей на подготовку проекта документа.
- Сокращение трудозатрат работников структурных подразделений, осуществляющих согласование документов.
- Сокращение объема работы юристов и затрат времени на создание новых шаблонов, актуализацию и изменение шаблонов документов.
безопасности
- Исключение несанкционированных изменений в типовой форме документа.
- Уменьшение рисков возникновения убытков компании за счет снижения количества ошибок, связанных с человеческим фактором.
- Сокращение рисков, связанных с уходом квалифицированных работников, за счет создания базы знаний (шаблонов) в компании.
- В 3 и более раз сокращаются сроки подготовки документов за счет использования вариативных шаблонов.
- На 50% уменьшаются сроки согласования документов за счет сокращения цепочки визирования.
- В 5 и более раз сокращается время изменения шаблона и оповещения пользователей об изменениях.
эффективности
- Обеспечение единых стандартов документов в компании.
- Создание базы знаний – полезных формулировок, типовых блоков и анкет для их повторного использования в новых шаблонах.
- Формирование единого хранилища и упрощение поиска необходимых документов.
- Исключение юристов из процесса подготовки и согласования документов в 70% случаев.
- Децентрализация подготовки документов за счет делегирования работы по подготовке документов от юристов к бизнес-подразделениям.
- Снижение требований к квалификации персонала, который осуществляет подготовку документов для согласования.
Частые вопросы
Конструктор представляет собой экспертную систему и предназначен для частичной или полной замены эксперта (юриста, кредитного менеджера, специалиста отдела закупок и др.) при составлении сложных документов.
EpicDoc является веб-приложением. Клиентская часть функционирует в веб-браузере и не требует установки дополнительных компонентов. Серверная часть приложения размещена в облаке EpicDoc. По запросу серверная часть может быть развернута на серверах заказчика. В этом случае интеграция с третьими системами происходит с помощью программного интерфейса приложения (API).
Да, интеграция происходит через API. Более того, конструктор – это инновация в области электронного документооборота. Решение значительно улучшает процесс создания и согласования сложных документов. Система предназначена для частичной или полной замены эксперта (юриста, кредитного менеджера, специалиста отдела закупок и др.) при составлении сложных документов. Конструктор существенно повышает эффективность действующей в компании системы электронного документооборота.
В EpicDoc можно самостоятельно создать интерактивные шаблоны документов без навыков программирования.
